評標專家獨立評審是對評標專家的基本要求,那如何理解獨立評審呢?
在實踐操作中,有可能投標人眾多,比如評標委員會人數(shù)七人,但投標人近百家,為了提升評審效率,又不違反獨立評審原則,評標委員會能做那些事,又不能做那些事?
一、是否可以分組評標?如果可以,如何分組評標?
二、那些可以協(xié)商?協(xié)商與協(xié)商打分有何區(qū)別?
分組評標
現(xiàn)階段評標委員會的流行工作方式有二種:一種是“綜合智囊型”的。全體評標委員一起分析、議論、評標并且得出評標結(jié)論,但這容易造成部分評委一人獨大的局面,不利于公正評標。一種是“獨立思考和打分,綜合匯總”式的。每個評標委員,在各自獨立評審打分,最后,根據(jù)一定的辦法,計算出各個投標人得分并且完成排序,不違反國家法律法規(guī)情況下,評標委員會在處理個人與組織權(quán)利關系的問題時,無疑要遵守“個人服從組織,少數(shù)服從多數(shù)”的基本原則。目前基本上是以第二種方式為主。
但是隨著招標采購實踐的發(fā)展,以廣州為代表部分地區(qū)開始推行了第三種評審方式:專業(yè)分組評標。
專業(yè)分組評標,當?shù)乇O(jiān)管部門將評委根據(jù)其專長分類,如懂經(jīng)濟和預算的專攻商務標(有些招標文件稱為經(jīng)濟標或報價文件);招標人根據(jù)評標需求和分工事先在專家?guī)熘须S機抽取一定數(shù)量(組成符合法律規(guī)定)的評標專家,評委一經(jīng)抽取,其在評委會中的職責分工就已經(jīng)確定,不得更改,評標專家根據(jù)其分工對自己所評的部分承擔個人責任。
實踐中有第四種分組評審,其主要做法是每個評標委員會成員分別評幾家,評審結(jié)果自動互認,以7個評委,35家投標人為例,各評5家,最后匯總,評委在匯總結(jié)果上共同簽字,這種做法嚴重違反了獨立評審原則,評標無效。
如何解決投標人過多,評標時間過長的問題呢?很多采購人采用資格預審方式解決,但是資格預審后有兩個很嚴重的后果:一方面這些潛在投標人很有可能串標,最終導致招標失去意義;另一方面可能導致假借資質(zhì),虛假投標,用高速炮消滅競爭對手,用蚊子中標或履約。
那到底應當如何解決呢?筆者認為有以下考慮幾個方面解決:
1)計算機輔助評標
對于客觀分,比如報價得分,比如某項技術指標得分,用電子交易平臺的系統(tǒng)可以做到輔助評審,這一點對于飛速發(fā)展的IT行業(yè)來說,并不難。不需要對客觀分進行評審了,評標專家的評標工作大幅度減輕了,其重點主要放在主觀分上,通過評標專家高超的專業(yè)技術知識為采購人提供專業(yè)的服務和指導性建議。
2)區(qū)別評審
如果在現(xiàn)有條件下無法實現(xiàn)電子評標或計算機輔助評標;又該如何辦呢?筆者認為可以將評標工作分為三個部分,符合性審查、客觀分評審、主觀分評審,對于符合性審查以及客觀分評審,可以考慮專家評審結(jié)果互認,為防止出現(xiàn)人為錯誤,可以交叉復核一次。同樣以35家投標人為例,七個評委可以一人評隨機評5家,然后,隨機交叉復核,交叉復核時要注意回避原則,比如A專家復核B專家評審結(jié)果,則B不能復核A的,否則A和B的復核就會流于形式。對于主觀分,各評委必須對35家分別獨立打分。匯總完成后,評標委員會針對前三名進行重點復核,包括主觀分和客觀分。
實踐中有些地方做得更好的是,讓投標人在投標文件中對自己的客觀分進行自評分,例如業(yè)績一項2分,最高10發(fā),則投標人在投標文件的自評分中分項注明業(yè)績在投標文件的那一頁,是何業(yè)績,有何證明材料,評標委員會成員可以參照其自評分進行復核,看評委評標時是否有漏算客觀分的行為。對評委最終打分與投標人自評分不一致的,分項注明原因。
浙江最近新出了一個辦法,就是只評審報價得分前十的投標文件,這種做法是嚴重錯誤的,以犧牲公平換取效率,一方面,其適用范圍有限,他應當適用于通用產(chǎn)品采購或者說價格占競爭的核心要素的采購;另一方面,在沒有進行符合性審查的情況下,有可能造成投標報價得分計算不準確,因為有可能評標基準價是無效基準價。同時就算是先進行符合性審查然后再計算報價得分,且只評審前十,這也有問題,打個比方,第一名和第十一名報價得分差二分,但如果對第十一名也進行打分的話,會發(fā)現(xiàn)第十一名的技術分比第一名高三分,最終第十一名實際上有可能比第一名的得分要高,如果對第十一名不評審,是不是不公平,也不符合我們競爭擇優(yōu)的原則。
協(xié)商與協(xié)商打分
政府采購貨物特別是集成類貨物,可能涉及到很多專業(yè)領域,有些評標專家只具備其中某個領域的專業(yè)知識,只此在進行主觀分的評審時無法做法準確判定,筆者認為,評標專家可以先進行探討或交流,但交流不得涉及到投標人名稱等。 協(xié)商與協(xié)商打分是有區(qū)別的,協(xié)商是評委針對某個現(xiàn)象吃不透,拿不準,或者存在爭議時,相互探討,這個是允許的。但協(xié)商打分是不可以的,協(xié)商打分主要是指的評委相互協(xié)商一下給那個成員打多少分,這就違反獨立評審原則了。