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盤點工程投標(biāo)中那些易忽視的“致命”細(xì)節(jié)!

作者:admin        發(fā)布時間:2017-07-17        閱讀次數(shù):2945       

導(dǎo)讀

許多施工承包單位往往對施工投標(biāo)的策略及技巧掌握不夠,細(xì)節(jié)關(guān)注不到位,在競爭中屢屢失敗。工程承包企業(yè)怎樣減少差錯,提高投標(biāo)的成功率呢?看看評標(biāo)專家歸納和總結(jié)的投標(biāo)中的種種“失誤”情形吧。

一、不滿足格式要求

某項目招標(biāo)文件有一個承諾書需要法定代表人(或委托人)簽字,同時需要擬任項目負(fù)責(zé)人簽字。但某投標(biāo)企業(yè)在擬任項目負(fù)責(zé)人處僅由“擬任技術(shù)負(fù)責(zé)人”簽字,被判定為“廢標(biāo)”,如無此差錯該企業(yè)本可以中標(biāo);

某縣的一個項目(非電子評標(biāo)),某施工企業(yè)商務(wù)標(biāo)紙質(zhì)清單中對部分分項工程的“項目特征描述”有遺漏,有可能是EXCEL轉(zhuǎn)換后導(dǎo)致打印輸出時行距壓縮而未顯示齊全,遺漏項數(shù)近20項,并且在地磚粘貼項的描述中遺漏“面磚規(guī)格”等特征描述,評標(biāo)組成員一致判定為重大偏差而予以“廢標(biāo)”處置。

二、不滿足類似業(yè)績要求

在招標(biāo)文件中,對類似業(yè)績的要求大多有明確的界定,如“本次環(huán)境工程類似項目指垃圾處理、填埋”,又如“為水利工程項目且項目投資規(guī)模超過本次招標(biāo)項目控制價”等,特別要注意招標(biāo)文件可能同時對投標(biāo)企業(yè)擬派項目負(fù)責(zé)人類似業(yè)績均有要求,對項目業(yè)績的完成時間區(qū)間也有規(guī)定,必須不折不扣地提供能滿足招標(biāo)文件要求的證明材料。

三、資料提供與招標(biāo)文件要求不一致

通常的招標(biāo)文件僅要求提供資質(zhì)副本復(fù)印件,但某項目招標(biāo)文件資審要求投標(biāo)人提供施工資質(zhì)正副本的復(fù)印件。

該項目共8家施工企業(yè)參與競標(biāo),其中4個投標(biāo)人未詳細(xì)查看招標(biāo)文件的要求,均僅按副本準(zhǔn)備。最終評委會還是遵從了招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法,即未提供正本復(fù)印件的均按資審不通過處理

投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件時一定要堅持謹(jǐn)慎性原則,以“零偏差”的標(biāo)準(zhǔn)來要求,最大程度地控制偏差。因為一項重大偏差足以失去競標(biāo)機會,而較多的細(xì)微偏差累積也可能量變?yōu)橹卮笃睢?

四、獨立標(biāo)段的資審材料有遺漏

四川某地一家商業(yè)銀行對其下屬的21家營業(yè)網(wǎng)點的裝飾裝修項目進(jìn)行招標(biāo),分為21個獨立標(biāo)段招標(biāo)。各標(biāo)段的招標(biāo)文件對投標(biāo)人的資格審查要求完全一致,其中對省外企業(yè)要求有入川備案書,同時允許投標(biāo)人參與多標(biāo)段競標(biāo)。其中深圳某裝飾工程公司,在其中一個標(biāo)段中報價最優(yōu),如果資審沒有問題就能中選,然而該標(biāo)段中又恰恰遺漏了省外施工企業(yè)入川備案書,雖然在另一標(biāo)段中的資料全部符合要求,但各標(biāo)段相互獨立原則不允許評標(biāo)專家采用替代推測思維,最終該企業(yè)未能中標(biāo)。

當(dāng)招標(biāo)項目有多個標(biāo)段,投標(biāo)人參與多個標(biāo)段的競標(biāo)時,每一標(biāo)段所需資料應(yīng)按獨立性原則提交,即各標(biāo)段內(nèi)的資審資料不能互為補充、替代或覆蓋。

五、證明材料的效力問題

投標(biāo)企業(yè)應(yīng)提供讓評標(biāo)專家認(rèn)為真實有效、沒有瑕疵的證明材料。投標(biāo)企業(yè)要盡可能規(guī)避實際案例中出現(xiàn)的材料瑕疵(或稱為“證明風(fēng)險”)。

1、項目業(yè)績證明

對于項目業(yè)績,一般需要同時具有中標(biāo)通知書、合同、驗收書,尤其是核對項目負(fù)責(zé)人業(yè)績時,當(dāng)中標(biāo)通知書、合同上均無項目經(jīng)理名字時,在驗收書的簽字欄一定要有簽名。若遇到有些項目驗收書格式確實沒有項目經(jīng)理簽名欄,需提供有效證明

某項目投標(biāo)企業(yè)以內(nèi)部任命“項目經(jīng)理”文件形式佐證,在沒有其他輔助證明材料時,該內(nèi)部文件會有“偽證”之嫌。至少此文件上要有甲方的蓋章,而企業(yè)自身的內(nèi)部證明特定條件下缺乏證明效力。

2、社保證明

投標(biāo)的項目組成員社保證明通常要求提供近6個月的參保記錄,要求真實有效,清晰可辨。

若有投標(biāo)企業(yè)提交的掃描件電子文檔中多數(shù)人員的證明字跡異常模糊,名字無法辨認(rèn),亦或蓋章機構(gòu)名稱無法辨認(rèn),即使放大文檔依然沒法辨識,評標(biāo)專家可能會質(zhì)疑投標(biāo)企業(yè)是否有意隱瞞情況。當(dāng)要求提供原件核查時,投標(biāo)企業(yè)若不能在規(guī)定時段提交到現(xiàn)場,則會按“字跡模糊不清”被否決。

3、外省企業(yè)入省備案證明

按照現(xiàn)行的招投標(biāo)及建筑施工管理制度,投標(biāo)企業(yè)跨省投標(biāo)時,需要先在該省建設(shè)行政主管部門登記備案,領(lǐng)取入省備案書。入省備案不僅對企業(yè)進(jìn)行登記許可,還對具體的外地入省的人員進(jìn)行登記核準(zhǔn)。投標(biāo)企業(yè)擬派的項目組成員須為入省備案證明中的人員,曾有投標(biāo)企業(yè)忽略這一點而造成標(biāo)書被否決。

4、財務(wù)狀況證明

一般的招標(biāo)文件都會要求投標(biāo)企業(yè)提供近3年的財務(wù)報表(經(jīng)審計),常規(guī)要求是3年連續(xù)無虧損,經(jīng)會計師事務(wù)所審計過的財務(wù)報告書作為評審的依據(jù)。曾有企業(yè)的財務(wù)報表中有兩項指標(biāo),均出現(xiàn)上一年度的期末數(shù)據(jù)與下一年度的期初數(shù)據(jù)不吻合,也沒有特別說明,遺憾地被判定為“無效”財務(wù)報表。

5、項目組織機構(gòu)人員資格證明

項目組成員資質(zhì)(資格)證明通常包括職稱證、注冊證、資格證等,都要盡最大可能地滿足招標(biāo)文件的專業(yè)要求。技術(shù)職稱(執(zhí)業(yè)資格)專業(yè)符合、證件有效期等問題也不容馬虎,實踐中存在因?qū)I(yè)有差異、有效期過期被否決的案例。超過資質(zhì)有效期而無續(xù)期蓋章許可證明,有時僅僅因投標(biāo)人員遺漏掃描續(xù)期頁,也基本會判定為過期證件。

某項目招標(biāo)文件對項目經(jīng)理要求有安全考核證,并且明確要求是B級安考證(多數(shù)招標(biāo)文件一般只要求有安考證,并不明確級別),但其中一家企業(yè)擬派的項目經(jīng)理安考證卻為A級。安考證A級是針對企業(yè)負(fù)責(zé)人(當(dāng)然也需具有項目經(jīng)理資質(zhì))核發(fā),而B級是針對項目經(jīng)理核發(fā),因此并沒有常規(guī)情況下理解的A優(yōu)先于B,或A覆蓋B的概念,而是側(cè)重點有所區(qū)別。專家組經(jīng)長時間的討論,并慎重地報告了監(jiān)督機構(gòu),最終還是作出了項目經(jīng)理資質(zhì)不符合的判定。

本文來源于建筑經(jīng)濟與管理

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